Prijava
Moguća je prijava u svaku aplikaciju posebno ili u centralni "BinSys" izbornik, odakle možete pokrenuti bilo koju aplikaciju BinSys serije. Jednom kad ste prijavljeni u sustav možete pokrenuti neku drugu instaliranu aplikaciju izborom opcije "Sistem"->"Izbor aplikacije" ili povratkom na centralni izbornik.

Sučelje
Osobitost svih BinSys programa je više varijanti sučelja tj. prikaza elemenata ekrana i menija (izbornika): 1.meniji na način treminal ili DOS programa, 2.standardni Windows meni na vrhu ekrana, 3.meniji na način Outlook 2003/2007 programa u više raznih podvarijanti. Odaberite po želji u "Sistem" -> "Sistemske postavke" -> "Ekranske postavke". Inače, sučelje programa može biti i na nekom drugom jeziku. Ugrađena je opcija prijevoda unaprijed definiranom tablicom prijevoda, a tu je i mogućnost da korisnik sam dodaje ili mijenja prijevode klikom na prikazani tekst.

Prečice
Na radnu površinu možete postaviti prečice na najčešće korištene opcije programa tako da opciju prikazanu na "Outlook" meniju "povučete" mišem i ispustite na radnu površinu. Postavljene prečice možete premještati, brisati, mijenjati im naziv i sl. Neke aplikacije imaju i predefinirane setove prečica koje možete automatski postaviti na radnu provšinu (desni klik i izbor odgovarajuće opcije).

Tipkovničke prečice
Sve BinSys aplikacije izrazito su prilagođene radu tipkovnicom (nema izričite potrebe za korištenjem miša). Koristite li BinSys sustav redovito, provjerite popis tipkovničkih prečica na izborniku "Pomoć". Korištenje ovih prečica može dodatno ubrzati rad s programom.

Tražilica aplikacije
Svaka aplikacija na vrhu ekrana (ako je uključen prikaz alatne trake) ima prikazanu rubriku tražilice (poput internet preglednika). Kad upišete nešto u tražilicu akcija ovisi o konkretnoj aplikaciji koju koristite i o tome što ste upisali. (Na pr. program za financijsko knjigovodstvo otvoriti će i prikazati odgovarajuću financijsku karticu ako u tražilicu upišete konto ili naziv partnera i sl.). Upisom ključnih riječi možete brzo pokrenuti neki dio programa (na pr. "NAL" u programu za financijsko knjigovodstvo otvara novi nalog za knjiženje i sl.).

Tražilica tabele
Na vrhu svake tabele u programu prikazana je rubrika tražilice. Tekst koji upišete potražiti će se u pripadnoj tabeli. Tražilica tabele je u pravilu dovoljno pametna da omogući inkrementalno traženje, formatiranje, dopunjavanje vodećim nulama i sl.

Napredne opcije rada s tabelama
Sve prikazane tabele podržavaju mogućnost proizvoljnog odabira (filtriranja) podataka za prikaz, sortiranja po željenim stupcima, izbora rasporeda i širine prikazanih stupaca (uz mogućnost ispisa u takvom formatu), izbora nekog od unaprijed definiraniranih rasporeda stupaca, prikaza zbrojeva i međuzbrojeva brojčanih stupaca, prikaza ili ispisa samo označenih slogova itd...

Izreži/Kopiraj/Zalijepi pojedinačne slogove
Neke tabele (obično one u koje se unosi puno podataka) podržavaju ove standardne Windows opcije za premještanje slogova između tabela.

"Slijedi vezu" funkcionalnost
Gdje god je to u programima logično, ugrađena je ova funcionalnost za brzi prikaz tematski povezanih podataka (na pr. iz pregleda dokumenta -> matični podaci partnera -> kartica tog partnera -> stavke u dnevniku knjiženja -> pripadni nalog za knjiženje itd.). Ugrađena je i funkcionalnost "povijesti" za brzi prikaz nedavno otvorenih prozora.

Nestandardni "desni klik"
Nije Windows standard, ali BinSys programi intenzivno koriste desni klik na tabele, gumbe, radnu površinu, alatnu traku i drugdje. Programi još razlikuju i kratki i dugi klik. Svaki gumb koji reagira na desni klik ima pridružen neki izbornik s dodatnim opcijama i označen je s dvije male točkice iza teksta na gumbu.

Ispis u PDF format i slanje ispisa e-poštom
Na alatnoj traci, koja je prikazana za vrijeme pregleda bilo kojeg ispisa na ekranu, nalaze se gumbi za gore navedene funkcije. Zatreba li, mala plava strelica na istoj alatnoj traci prikazati će proširenu alatnu traku s dodatnim opcijama.

Arhiviranje ispisa
Svaki ispis (dokument, izvještaj i sl.) napravljen u bilo kojoj BinSys aplikaciji može se u PDF formatu pohraniti u arhivu ispisa. Na alatnoj traci, koja je prikazana za vrijeme pregleda ispisa na ekranu, nalazi se gumb za pohranu ispisa u arhivu (arhiva po izboru, najčešće ECM).

Arhiviranje privitaka (prilozi)
Uz svaki BinSys objekt (neki dokument, artikl, partnera i sl.) mogu se po želji arhivirati privitci. To mogu biti na pr. ugovori, slike, katalozi, ispisi, e-pošta i sl. Za korištenje naknadnog pretraživanja kod ove opcije potrebno je imati instaliran interni ili eksterni dokument repozitorij (BinSys podržava i standardne CMIS 1.0 kompatibilne repozitorije).

Izvoz u XLS format
Svaka tabela (i ispis) mogu se po potrebi izvesti u XLS datoteku pritiskom na odgovarajući gumb na alatnoj traci.

Slanje e-pošte partnerima
Ako ste u šifrarnik partnera upisali njegovu adresu e-pošte onda prilikom pregleda bilo kojeg podatka o partneru (matični podaci, kartica, dokumenti...) možete pokrenuti slanje pošte tom partneru klikom na gumb "e-pošta" na alatnoj traci (MS Outlook, Thunderbird i sl.).

MS Outlook integracija
Klikom na odgovarajući gumbić na alatnoj traci možete direktno pokrenuti MS Outlook odlaznu poštu, kontakte, bilješke, zadatke ili kalendar. Podatke upisane u BinSys šifrarnik partnera/kontakta možete prenijeti u MS Outlook adresar (gumb "Kontakti" u pregledu partnera), primljenu e-poštu možete automatski evidentirati kao aktivnost projekta ili partnera, a ugrađena je i mogućnost planiranja sastanaka i zadavanja zadataka direktno iz pregleda projekata, partnera, CRM aktivnosti sl.

Pomoćni programi
Nekoliko pomoćnih programa raspoloživo je u svim BinSys aplikacijama: bilješke (tekst/rtf/html, s kolor kategorizacijom i svim standardnim opcijama preglednika tabela, bilješke označene kao "važne" automatski se prikazuju pri ponovnoj prijavi u program), bilješke se mogu koristiti i kao predlošci pri upisu podataka (kombinacijom tipaka ili kontekstnim izbornikom); kalkulator (direktno čitanje i upis brojčanih polja, operacije s datumima, brze PDV operacije za trenutno važeće stope neto<->pdv<->bruto, 10 memorija s ispisom, više veličina prikaza kalkulatora); izračunavatelj staža; kalendar/rokovnik (ako ne koristite MS Outlook) povezan s kalendar widget-om na aktivnoj radnoj površini sustava; godišnji kalendar (uz izračun broja dana povlačenjem miša); pregled operatera trenutno prijavljenih u BinSys sustav s mogućnošću "chat" poruka; izbor radnog datuma bez promjene sistemskog datuma na računalu itd...

Sistemske poruke
Poruke koje BinSys generira automatski, prikazuju se prilikom pokretanja pojedinh modula i/ili prilikom prijave u firmu za koju je poruka generirana.

Korisničke poruke, interna pošta, komentari i forumi
Korisnici mogu međusobno razmjenjivati poruke koje po želji mogu biti vezane i uz neki projekt, dokument i sl. u vidu komentara. Korisnik koji je označen kao pratitelj (follower) nekog slijeda poruka automatski će dobivati sve novopristigle poruke ili komentare. BinSys sustav automatski koristi taj sustav internih poruka da obavijesti korisnika o nekim promjenama u podacima (na pr. o završetku nekog projekta). Poruka se može poslati i s referencom na neki dokument, zadatak ili sadržaj koji primatelj može direktno otvoriti jednostavnim klikom na gumb "Slijedi vezu".

Podrška i održavanje
Automatsko noćno održavanje baze podataka, automatske noćne nadogradnje, opcioni backup na Binar servere (uz naknadu). Pregled zakonskih aktualnosti vezanih uz poslovanje. Ažurni pregled novosti i dogradnji u BinSys sustavu i svim pojedinačnim aplikacijama. RSS feed s BinSys novostima. RDP i/ili TeamViewer veza za korisničku podršku na daljinu.